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@Copy

Cumpla con el R.D. 4/2010, adecuándose al ENI antes de enero de 2014 mediante la generación de copias electrónicas auténticas

@Copy es una aplicación basada en el dispositivo multifuncional que crea copias electrónicas auténticas de documentos en papel según la regulación del Esquema Nacional de Interoperabilidad. Estas copias son firmadas electrónicamente dentro del multifuncional en un solo paso, asegurando un entorno de seguridad completo.

La copia electrónica auténtica conserva su valor legal, como si del original se tratara, permitiendo a la administración dar un paso más hacia la Administración Electrónica y la adecuación al ENI.

Los documentos originales en soporte papel podrán devolverse a los ciudadanos, en el caso que sean de su propiedad; ser almacenados, ya sea en custodia externa o en las instalaciones de la organización; o incluso ser eliminados, siempre que la regulación interna de cada administración así lo prevea. @Copy facilita la eliminación del papel de los procesos y trámites de la administración des del primer momento.

En resumen

  • @Copy genera copias electrónicas auténticas de documentos administrativos o documentos privados en papel, con validez legal y probatoria.
  • El documento electrónico contiene una firma electrónica basada en certificados, los metadatos mínimos obligatorios según ENI, un sello de tiempo y el contenido del documento.
  • La solución puede ir integrada a la Red SARA y hacer uso del servicio @firma.
    @Copy soporta la autenticación de usuarios e incluye un sistema de auditorías.
  • La solución cumple con el R.D. 4/2010 de ENI, el R.D. 3/2010 de ENS, la Ley 11/2007 y la Ley 30/1992.
  • El proceso de generación de copias electrónicas auténticas se realiza dentro del dispositivo multifuncional en un solo paso; creando un entorno de seguridad total.
  • Permite eliminar el papel de los procesos de la Administración desde el primer momento, haciéndolos más ágiles y eficientes.
  • El documento electrónico resultante es directamente integrable con un gestor de expedientes, permitiendo sacar el máximo rendimiento a la eAdministración.
  • Permite reducir el tiempo de inicio de tramitación de expedientes.
  • Facilita la migración a digital de la Administración, alineándose con la Agenda Digital española y europea, y adecuándose al ENI.
  • Aboga por una Administración Pública sostenible con el medio ambiente.