Gestión Electrónica de Fax

Gestión de Formularios Electrónicos

Solución para el envío y recepción automática electrónica de fax que amplia la funcionalidad de su dispositivo multifuncional, maximizando así el rendimiento de su inversión.

· Fax a carpeta
A través del equipo podemos recibir los faxes en una carpeta de red.

· Fax a correo electrónico
A través del equipo podemos recibir como correo electrónico los faxes entrantes. La distribución deja de ser física y se convierte en electrónica.

· Remitentes especiales (TSI)
Tras reconocer al remitente del fax podemos redirigirlo a una dirección de correo electrónico distinta de la predeterminada.

· Internet Fax
Funciona como un fax estándar: podemos enviar a un número de fax o a una dirección de correo electrónico, que puede ser de otro Internet Fax.

· IP Fax
Funciona como un fax estándar: podemos enviar a un número de fax o a una dirección IP de otro IP Fax. Transmisión en tiempo real y confirmación instantánea de recepción. Conexión directa dispositivo a dispositivo.

· LAN Fax
Esta función nos permite enviar faxes directamente desde el ordenador, sin movernos de nuestro puesto de trabajo.

· Otras
Verificación de alineación correcta para evitar que los faxes se vean torcidos; verificación de dirección de envío para evitar errores; notificación del resultado del envío; fácil creación de portadas para el envío de fax desde el ordenador; igual que las extensiones telefónicas, el fax se redirige mediante códigos SUB de destinatario al buzón del propietario de la extensión.

Solución para el envío y recepción automática electrónica de fax que amplia la funcionalidad de su dispositivo multifuncional, maximizando así el rendimiento de su inversión.

Beneficios

Ahorro de costes

No hay impresión de los faxes entrantes ni de los documentos a enviar; no hay costes telefónicos mediante Internet Fax e IPFax.

Ahorro de tiempo

Menos desplazamientos al equipo; fácil recuperación de documentos; eliminación de la distribución interna de faxes; sin perdidas de documentos recibidos; envío único a múltiples destinos.

Mayor seguridad

Gracias a la conexión directa.

Si quiere gestionar electrónicamente su fax no dude en ponerse en contacto con nosotros para conocer nuestras soluciones de Gestión Electrónica de Fax adaptadas a sus necesidades.