Gestión de Escaneo

Gestión de Escaneo

Aumente la funcionalidad de su dispositivo multifuncional, maximizando así el rendimiento de su inversión, con multitud de funciones sobre su escáner.

· Escaneo a carpeta
Esta función permite guardar un archivo escaneado en cualquier carpeta compartida que esté en la red, y recuperarlo en cualquier momento con el explorador de Windows.

· Escaneo a correo
Mediante esta función podemos enviar un archivo escaneado directamente por correo electrónico como archivo adjunto. El correo electrónico de destino se puede seleccionar en la libreta de direcciones del dispositivo o se pueden rellenar manualmente. Además ofrece la seguridad más alta, en cuanto a documentos escaneados y enviados se refiere.

· Escaneo a FTP
Mediante esta función podemos guardar un archivo escaneado en un servidor FTP al que tengamos acceso.

· Escaneo a NCP
Mediante esta función podemos enviar datos escaneados vía NCP en entornos de red Novell.

· Escaneo a URL
Con esta función el documento queda almacenado en el disco duro del dispositivo y el destinatario solo recibe un correo electrónico con un enlace a la ubicación del documento para poder descargarlo.

· Escaneo a Servidor de Documentos
Al igual que el Escaneo a URL, el documento queda almacenado en el disco duro del dispositivo. Sin embargo, no se envía correo electrónico: el documento se puede recuperar o imprimir en cualquier momento desde el ordenador o directamente desde el equipo. El archivo real sólo es enviado una vez por la red (escáner >> usuario)

· Escaneo a SD/USB
Esta función permite escanear directamente a una tarjeta de memoria tipo SD o a una memoria USB.

· Otras
Distintos formatos posibles según necesidad (JPG, TIFF, TIFF multipágina, PDF, PDF multipágina, etc.; escáner TWAIN con posibilidad de iniciar el escaneo desde el ordenador.

Aumente la funcionalidad de su dispositivo multifuncional, maximizando así el rendimiento de su inversión, con multitud de funciones sobre su escáner.

Beneficios

Ahorro de costes

Al enviar directamente a correo electrónico que, al contrario del fax, no tiene costes telefónicos; reducción del tráfico de red (circulan enlaces, no documentos) al enviar a URL o a un servidor de documentos; sin servidores de entrega ni software de utilidades.

Ahorro de tiempo

Envío directo a carpeta, a correo electrónico o a servidor FTP sin necesidad de manipulación desde el ordenador; archivo electrónico de los documentos en papel; sin software adicional.

Disponibilidad

Acceso de los usuarios desde cualquier lugar al archivo escaneado hacía carpetas FTP.

Seguridad

Más confidencialidad al minimizar la circulación de datos y documentos al enviar a SD/USB.

Si quiere aumentar su multifunción con multitud de funciones de escaneo no dude en ponerse en contacto con nosotros para conocer nuestras soluciones de Gestión de Escaneo adaptadas a sus necesidades.