Control de Costes de Impresión

Control de Costes de Impresión

Solución que permite controlar e informar del uso de las impresoras (qué, cuándo, cuánto, quién y dónde se imprime). Además de administrar la distribución de los trabajos de impresión mediante reglas a la impresora óptima para cada tipo de trabajo o mediante clúster con balanceo de cargas a impresoras del mismo tipo.

Solución que permite controlar e informar del uso de las impresoras
(qué, cuándo, cuánto, quién y dónde se imprime).

Características

· Controla todo lo que los usuarios imprimen: número de páginas, color o blanco y negro, aplicación que imprime, A4 o A3, etc.

· Reglas ilimitadas para redirigir los trabajos a la impresora más adecuada o para limitar el uso de una impresora.

· Asigna un coste a un trabajo en función del usuario, departamento y/o impresora.

· Posibilidad de poner cuotas a los equipos de impresión para controlar que no excedan mensualmente el volumen de páginas contratado.

· Informes personalizados detallando toda la actividad de impresión por usuario, departamento y/o impresora.

· Posibilidad de contabilizar los costes para imputar a cada departamento el uso real.

Beneficios

Ahorro de costes

Al controlar y optimizar el uso de las impresoras.

Ahorro de tiempo

Si una impresora falla, los trabajos son enviados a otra sin la intervención del usuario.

Mayor disponibilidad

Si una impresora deja de imprimir el resto continúa con el trabajo.

Si quiere controlar y gestionar mejor las impresoras de su organización no dude en ponerse en contacto con nosotros para conocer nuestras soluciones de Control de Costes de Impresión adaptadas a sus necesidades.

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