Seguridad

Mediante códigos de identificación y contraseña de autenticación los usuarios pueden identificarse ante los equipos, y de este modo pueden tener acceso a aquellas funciones para las cuales hayan sido autorizados. Controlando el acceso a funciones y el uso del color para cada código. Quedando un registro de actividad para cada código.

La característica de Control de Copia No-Autorizada contribuye a evitar el copiado de documentos confidenciales añadiendo una trama de fondo que impide su reproducción. El acceso a los equipos se puede realizar con la autenticación de Windows, de un servidor LDAP, de una red Novell, de Lotus Notes, IPP o SMTP.

Gracias al uso de la encriptación en el envío de datos desde/hacia nuestros equipos, la seguridad de los mismos está garantizada incluso ante posibles intercepciones de las comunicaciones (al estar encriptados no resulta posible leerlos).

Encriptación mediante cifrado SLL, que proporciona mayor seguridad en el envío/recepción de datos a/desde el equipo. Evita que se pueda leer la información en caso que pueda ser capturada.

Comunicación cifrada mediante el protocolo SNMP, que nos permite visualizar el estado de los equipos conectados a la red. Dado que se usa un nombre de usuario y contraseña, cifrar la comunicación SNMP evita que personas no autorizadas puedan capturar estos datos y puedan manipular la configuración del equipo.

Cifrado de la libreta de direcciones que se encuentra en el disco duro del equipo para evitar que se pueda obtener la información confidencial que contiene en caso de robo del disco o retirada del equipo.

Cifrado de la contraseña de autenticación para evitar que sea interceptada y “leída” por personas no autorizadas.

Cifrado de la contraseña de PDF para mayor seguridad.

Más allá de la protección de las comunicaciones y del control frente a usos no deseados, otras funcionalidades de los dispositivos Ricoh refuerzan las garantías de seguridad que las empresas reclaman.

A través de la opción de impresión retenida y bloqueada evitaremos olvidarnos documentación en la bandeja de salida, por lo que ya no habrá riesgo de pérdida de datos en papel.

Usando encriptación y borrado seguro del disco duro de los equipos no hay peligro de que alguien pueda hacer un uso indebido de la información que pueda contener (en caso de que se lograra recuperar los datos, al estar encriptados no se podrían leer).