Seguridad

Control de Uso

Mediante códigos de identificación y contraseña de autenticación los usuarios pueden identificarse ante los equipos, y de este modo pueden tener acceso a aquellas funciones para las cuales hayan sido autorizados. Controlando el acceso a funciones y el uso del color para cada código. Quedando un registro de actividad para cada código.

La característica de Control de Copia No-Autorizada contribuye a evitar el copiado de documentos confidenciales añadiendo una trama de fondo que impide su reproducción. El acceso a los equipos se puede realizar con la autenticación de Windows, de un servidor LDAP, de una red Novell, de Lotus Notes, IPP o SMTP.

Beneficios

Control de uso

De las funciones del equipo.

Ahorro de costes

Controlando las impresiones y el uso del color.

Códigos

Para usuario o departamentales.

Facilidad de uso

Los usuarios no deben recordar un código adicional.

Facilidad de mantenimiento

El administrador no debe gestionar nuevos usuarios para cada equipo por separado.

Incremento de seguridad

Mediante autenticación de usuarios y el control de copia no-autorizada.

Solución para abordar eficazmente los riesgos relacionados con la seguridad de la información.

Comunicaciones

Gracias al uso de la encriptación en el envío de datos desde/hacia nuestros equipos, la seguridad de los mismos está garantizada incluso ante posibles intercepciones de las comunicaciones (al estar encriptados no resulta posible leerlos).

Encriptación mediante cifrado SLL, que proporciona mayor seguridad en el envío/recepción de datos a/desde el equipo. Evita que se pueda leer la información en caso que pueda ser capturada.

Comunicación cifrada mediante el protocolo SNMP, que nos permite visualizar el estado de los equipos conectados a la red. Dado que se usa un nombre de usuario y contraseña, cifrar la comunicación SNMP evita que personas no autorizadas puedan capturar estos datos y puedan manipular la configuración del equipo.

Cifrado de la libreta de direcciones que se encuentra en el disco duro del equipo para evitar que se pueda obtener la información confidencial que contiene en caso de robo del disco o retirada del equipo.

Cifrado de la contraseña de autenticación para evitar que sea interceptada y “leída” por personas no autorizadas.

Cifrado de la contraseña de PDF para mayor seguridad.

Beneficios

Incremento de la seguridad de los datos

Especialmente importante con contratos y documentos financieros y jurídicos.

Incremento de la seguridad de la red

Evitando la manipulación de los equipos.

Incremento de la seguridad

Evitando posibles robos de información o mal uso del equipo.

Integridad

De los equipos y de la red.

Impresión

Directa y segura de PDF.

Protección de la Información

Más allá de la protección de las comunicaciones y del control frente a usos no deseados, otras funcionalidades de los dispositivos Ricoh refuerzan las garantías de seguridad que las empresas reclaman.

A través de la opción de impresión retenida y bloqueada evitaremos olvidarnos documentación en la bandeja de salida, por lo que ya no habrá riesgo de pérdida de datos en papel.

Usando encriptación y borrado seguro del disco duro de los equipos no hay peligro de que alguien pueda hacer un uso indebido de la información que pueda contener (en caso de que se lograra recuperar los datos, al estar encriptados no se podrían leer).

Beneficios

Mayor protección de la información

Ya que la mayor parte de las fugas de información en las empresas no se produce por intrusión desde el exterior, sino por descuido o hurto de la información interna, tanto en papel como en soportes electrónicos.

Si quiere aumentar la seguridad de su multifunción no dude en ponerse en contacto con nosotros para conocer nuestras soluciones de Seguridad adaptadas a sus necesidades.