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Equitrac Express
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Equitrac Express

Precision Herramientas precisas para el control, la gestión y la recuperación de los costes de impresión de una forma segura y flexible

Muchas organizaciones como universidades, escuelas y bibliotecas se ven sometidas a la presión de proporcionar acceso rápido a la información y a la impresión tanto a personal registrado como a usuarios anónimos. Al mismo tiempo, existe una fuerte necedidad de asignar y recuperar los costes de impresión.

Equitrac Express™ ofrece las herramientas que necesita para supervisar, gestionar y recuperar de forma eficiente los costes de impresión de documentos. Crea un entorno seguro dentro del cual solamente los usuarios asignados pueden imprimir sus documentos, mediante métodos de pago flexibles.

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Equitrac Express™ es una solución muy sencilla de usar para entornos de acceso público para:

  • Asignar costes de impresión a individuos, departamentos o códigos de facturación
  • Ofrecer un pago cómodo mediante tarjeta, en efectivo o a cuenta
  • Asignar cuotas de impresión a los estudiantes
  • Saber exactamente cómo se están utilizando las impresoras y las copiadoras
  • Aumentar los niveles de servicio y reducir las llamadas al help desk

Especificaciones

Funciones clave

Gestión de los gastos de impresión dentro de la institución educativa
Asignación de costes y gestión del gasto
Informe, costes y captura mediante el software de todos los gastos de impresión y copia
Arquitectura escalable que se adapta a todos los tipos de instituciones
Print & Copy Control (PCC) integrado exclusivo de Ricoh
Opción de terminal PageCounter™ para el control de copia y la impresión segura
Herramientas de gestión de cuentas centralizadas y departamentales
Gestión y seguimiento del estado del dispositivo
Gestión de impresión de documentos integrada
Reglas basadas en la impresión y el enrutamiento local y de red
Tecnología de impresión segura Follow-You™
Control de copia y seguimiento con los terminales integrados exclusivos de Ricoh PCC y PageCounter™
Precios y contabilidad flexibles
Gestión sencilla de listas de precios centralizadas
Tarifas por página e impresión
Descuentos/recargas basados en la hora y el día de la semana
Descuentos/recargos basados en cuentas o departamentos
Informes completos
Resúmenes e informes de actividad detallados
Programación de informes con opciones de exportación
Personalización de informes
Integración tecnológica
Certificado Windows® Server 2003
Compatible con Citrix® y Windows Terminal Services
Soporte de servidores de impresión para Windows®, NetWare™, UNIX® y Linux®
Soporte de estaciones de trabajo Macintosh
Soporte de bases de datos Microsoft SQL Server y Oracle®
Soporte de cluster Windows® Server 2003 y 2000
Opciones de pago flexibles
Facturación a usuario, departamento, subsidiaria o código de facturación
Soporte de dispositivo con repositorio de cuentas
Cuentas en línea anónimas sin administración
Soporte de lectores de tarjetas
Soporte de lectores de tarjetas conectados en serie y de diferentes interfaces de monedas/billetes
Soporte de unidades de repositorio de cuentas en red
Lectura de contadores automática
Aficio™ Counter Manager, un módulo único de Ricoh integrado con Equitrac Office™ para recoger los contadores de impresión, copia y fax por dispositivo

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