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Card Authentication Package/Enhanced Locked Print
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Card Authentication Package/Enhanced Locked Print

Aumente la seguridad de los documentos, proteja la información y obtenga un mayor control sobre la impresión, el escaneo, la copia y el fax

Es una solución que le permitirá ofrecer flexibilidad y comodidad en la seguridad de los documentos, aumentando la eficiencia y reducciendo costes. Además podrá controlar y limitar el acceso de los ausuarios a las funciones estándares de impresión para evitar que los documentos confidenciales puedan ser vistos, copiados o enviados por usuarios no autorizados. Todo esto le permitirá reducir costes y ofrecer beneficios medioambientales mediante la promoción de comportamientos productivos como la notificación y la corrección de errores antes de imprimir los documentos.

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En resumen

  • Reducir costes.
  • Disponer de un acceso flexible.
  • Evitar impresiones innecesarias.
  • Fortalecer la seguridad de los equipos.
  • Controlar el acceso de los usuarios.
  • Limitar el acceso a las funcionalidades del equipo.
  • Aumentar la productividad de sus equipos

Acceso y distribución seguros

  • Mejorar la seguridad global y la eficiencia mediante el registro de trabajos y el seguimiento de documentos confidenciales.
  • Control del acceso a la impresión de documentos confidenciales, reteniendo los documentos hasta que se imprime de forma segura en el dispositivo, lo cual evita que los documentos confidenciales se dejen sin atender y puedan ser consultados o recogidos por personas no autorizadas.

Facilidad de uso

  • Sencilla, rápida y segura autenticación mediante el uso de una tarjeta, eliminando la necesidad de tener que recordar nombres de usuario y contraseñas adicionales.
  • Permite a los usuarios autorizados recoger un trabajo almacenado en otro MFP en la red.

Control de costes

  • Controlar costes limitando el acceso a las funciones de copia, impresión, fax, escaneo y Document Server mediante tarjetas ID.
  • Aumentar la productividad, a través de la detección y corrección de errores antes de imprimir sus documentos.
  • Permitir tomar decisiones sobre los costes documentales.

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