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Equitrac Office

Comprenda y gestione su flujo de impresión documental de una forma más eficiente

En el entorno empresarial tan competitivo de hoy en día, es más importante que nunca que su organización gestione las impresiones realizadas con los dispositivos de impresión de su oficina. Si dicha gestión no se lleva a cabo, los costes operativos pueden aumentar de forma significativa debido a la proliferación de dispositivos en red y al incremento de los costes de impresión.

Con la colaboración del proveedor de software líder Equitrac, Ricoh ofrece Equitrac Office™. Diseñado para controlar, medir y gestionar la impresión de documentos en red, esta sencilla solución modular realiza un seguimiento detallado de las actividades de copia e impresión. Le permite asignar costes de forma precisa a individuos, departamentos o grupos específicos.

Equitrac Office™: es sencillamente la herramienta ideal para conocer el uso de los equipos de oficina y la gestión de los costes de impresión documental.

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  • Impresión directa en los dispositivos más eficientes
  • Asignación precisa de costes de impresión
  • Eliminación de impresión y copia no autorizadas
  • Confidencialidad de los documentos garantizada
  • Asignación de cuotas en la impresión en color
  • Comprensión de los patrones de uso
  • Aumento de la eficiencia de los dispositivos para un mayor retorno de la inversión
  • Disminución de los requisitos de soporte IT

Especificaciones

Funciones clave


Seguimiento de la impresión y gestión del gasto
Captura basada en software, costes y reporting de los gastos de impresión y copia

Arquitectura escalable que se adapta a la tecnología del futuro y a los cambios en los flujos de trabajo

Herramientas de gestión centralizadas

Gestión y seguimiento del estado de los dispositivos

Nueva generación de soluciones integradas
Print & Copy Control (PCC) integrado exclusivo de Ricoh

Opción de terminal PageCounter™ para el control de coipa y la impresión segura (varais configuraciones con teclado y varios tipos de lectores de tarjetas disponibles)

Seguimiento de impresión documental integrado
Reglas basadas en la impresión y el enrutamiento local y en red

Asignación de cuotas de impresión en color

Tecnología de impresión segura Follow-You™

Control y seguimiento de la función de copia con los terminales exclusivos de Ricoh PCC y PageCounter™

Gestión de precios adaptables
Listas de precios centralizados y fácilmente gestionados

Facturación por usuario, departamento y cliente

Tarifas por página e impresión

Descuentos/recargos basados en la hora y el día de la semanas

Informes completos
Resúmenes e informes de actividad detallados

Informes de Secure Document Release sobre documentos en cola pero no impresos

Programación automática para la distribución de informes

Personalización de informes

Exportación de informes para un análisis offline

Integración tecnológica
Certificado Windows® Server 2003

Compatible con Citrix® y Windows Terminal Services

Soporte de servidores de impresión Windows®, Netware™, UNIX® y Linux®

Soporte de estaciones de trabajo Macintosh

Soporte de Microsoft SQL Server y bases de datos Oracle® database

Soporte de cluster Windows® Server 2003 y 2000

Gestión de cuentas
Configuración y gestión remota

Creación automática de cuentas

Autenticación SO nativo y LDAP

Sincronización de cuentas con directorios externos

Lectura de contadores automática
Aficio™ Counter Manager, un módulo único de Ricoh integrado con Equitrac Office™ para recoger los contadores de impresión, copia y fax por dispositivo