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Equitrac Office

Comprenda y gestione su flujo de impresión documental de una forma más eficiente

En el entorno empresarial tan competitivo de hoy en día, es más importante que nunca que su organización gestione las impresiones realizadas con los dispositivos de impresión de su oficina. Si dicha gestión no se lleva a cabo, los costes operativos pueden aumentar de forma significativa debido a la proliferación de dispositivos en red y al incremento de los costes de impresión.

Con la colaboración del proveedor de software líder Equitrac, Ricoh ofrece Equitrac Office™. Diseñado para controlar, medir y gestionar la impresión de documentos en red, esta sencilla solución modular realiza un seguimiento detallado de las actividades de copia e impresión. Le permite asignar costes de forma precisa a individuos, departamentos o grupos específicos.

Equitrac Office™: es sencillamente la herramienta ideal para conocer el uso de los equipos de oficina y la gestión de los costes de impresión documental.

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  • Impresión directa en los dispositivos más eficientes
  • Asignación precisa de costes de impresión
  • Eliminación de impresión y copia no autorizadas
  • Confidencialidad de los documentos garantizada
  • Asignación de cuotas en la impresión en color
  • Comprensión de los patrones de uso
  • Aumento de la eficiencia de los dispositivos para un mayor retorno de la inversión
  • Disminución de los requisitos de soporte IT

Especificaciones

Funciones clave

Seguimiento de la impresión y gestión del gasto
Captura basada en software, costes y reporting de los gastos de impresión y copia
Arquitectura escalable que se adapta a la tecnología del futuro y a los cambios en los flujos de trabajo
Herramientas de gestión centralizadas
Gestión y seguimiento del estado de los dispositivos
Nueva generación de soluciones integradas
Print & Copy Control (PCC) integrado exclusivo de Ricoh
Opción de terminal PageCounter™ para el control de coipa y la impresión segura (varais configuraciones con teclado y varios tipos de lectores de tarjetas disponibles)
Seguimiento de impresión documental integrado
Reglas basadas en la impresión y el enrutamiento local y en red
Asignación de cuotas de impresión en color
Tecnología de impresión segura Follow-You™
Control y seguimiento de la función de copia con los terminales exclusivos de Ricoh PCC y PageCounter™
Gestión de precios adaptables
Listas de precios centralizados y fácilmente gestionados
Facturación por usuario, departamento y cliente
Tarifas por página e impresión
Descuentos/recargos basados en la hora y el día de la semanas
Informes completos
Resúmenes e informes de actividad detallados
Informes de Secure Document Release sobre documentos en cola pero no impresos
Programación automática para la distribución de informes
Personalización de informes
Exportación de informes para un análisis offline
Integración tecnológica
Certificado Windows® Server 2003
Compatible con Citrix® y Windows Terminal Services
Soporte de servidores de impresión Windows®, Netware™, UNIX® y Linux®
Soporte de estaciones de trabajo Macintosh
Soporte de Microsoft SQL Server y bases de datos Oracle® database
Soporte de cluster Windows® Server 2003 y 2000
Gestión de cuentas
Configuración y gestión remota
Creación automática de cuentas
Autenticación SO nativo y LDAP
Sincronización de cuentas con directorios externos
Lectura de contadores automática
Aficio™ Counter Manager, un módulo único de Ricoh integrado con Equitrac Office™ para recoger los contadores de impresión, copia y fax por dispositivo

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