Características principales

• Centraliza la gestión de la impresión mediante el control automatizado de impresoras, colas y trabajos de impresión; incluye una interfaz gráfica de usuario (GUI) basada en web para que los usuarios puedan visualizar fácilmente los datos de manera flexible y eficaz
• Escalable en capacidad y precio tanto en los servidores AIX® como Windows®
• Compatibilidad con numerosos flujos de datos y tipos de dispositivos
• Ofrece una característica Pull Print opcional que incrementa el ahorro de papel, la seguridad y la flexibilidad
• Las transformaciones integradas de los flujos de datos permiten imprimir cargas de trabajo no AFP™ en impresoras AFP fiables, de alta velocidad o distribuidas
• Los numerosos registros de contabilidad, error o mensajes le ayudan a diagnosticar los problemas y le ofrecen un seguimiento de auditoría e información contable para contracargos
• Los programas de software relacionados y opcionales le permiten migrar fácilmente de las aplicaciones de Xerox LPS/Metacode a AFP, o convertir las impresiones AFP a PDF para enviarlas como archivos adjuntos por correo electrónico

Características y Ventajas

Gestión centralizada
Simplifique las operaciones y reduzca el coste total de la propiedad mediante la gestión y la supervisión de sistemas de impresión a través de una interfaz gráfica de usuario basada en web que permite a los usuarios visualizar y gestionar fácilmente las impresoras, las colas y los trabajos de forma remota mediante un navegador desde cualquier punto de la red. La vista web puede personalizarse según las preferencias del operador. Los usuarios pueden iniciar, detener, eliminar o mover trabajos de impresión, o arrancar, detener, retrasar, adelantar o apagar impresoras.

Notificación a usuarios y operadores
Mejore la productividad al enviar a los usuarios determinados mensajes de información relacionada con eventos que se produzcan en los trabajos de impresión o impresoras, a través de correo electrónico, notificaciones en pantalla o dispositivos inalámbricos. Personalice los perfiles de notificación para sus trabajos e impresoras, para que reciban el mensaje las personas correctas y puedan responder con rapidez.

Distribución y planificación inteligentes de documentos
Aumente la eficiencia operativa al enviar cada trabajo de impresión a la impresora adecuada, para
ayudarle a optimizar al máximo la productividad, así como a reducir el coste que suponen las reimpresiones. Los trabajos se pueden planificar en función del tamaño, la resolución, el modelo de impresora o el tipo de papel. También es posible ponerlos en cola automáticamente en las impresoras que mejor se adapten a cada necesidad, como impresión a doble cara y otros formatos de documentos.

Opciones de configuración flexibles
Aproveche las inversiones existentes mediante la configuración de su infraestructura de impresión para distribuir las cargas de trabajo entre varias impresoras. La optimización de la impresión global y la reducción de las interrupciones en los trabajos puede mejorar los índices de utilización de sus impresoras, y ayudarle a reducir el coste total de la propiedad. Las opciones de configuración de InfoPrint® Manager le permiten:

• Agrupar impresoras
• Redirigir trabajos con facilidad mientras se cambia algún componente o se realiza un mantenimiento preventivo
• Retener trabajos con errores y desactivar automáticamente las impresoras que tengan problemas
• Transformar datos e imprimir al mismo tiempo
• Guardar archivos procesados para reimprimirlos mejor o para imprimir varias copias
• Reintentar trabajos automáticamente si se producen fallos de red
• Soportar varios flujos de datos de entrada y salida
• Enviar y recibir faxes
• Recibir trabajos de varias ubicaciones y enviarlos a una gran variedad de ubicaciones y/o dispositivos.

Diversos métodos de envío de trabajos a imprimir
Incremente la flexibilidad y escalabilidad gracias a la posibilidad de recibir trabajos de distintas fuentes, tales como escritorios de Microsoft® Windows®, servidores Linux y UNIX, y sistemas de unidad prinicipal, a través de las funciones Download o Download Plus de PSF para IBM z/OS®. Comparta las impresoras entre las aplicaciones de host y las aplicaciones de estaciones de trabajo, para maximizar la productividad y sacar el máximo partido de las inversiones existentes. Asocie la solución de fax existente a InfoPrint® Manager y envíe faxes utilizando métodos de envío de trabajos tradicionales.

Soporte para transformar flujos de datos
Gestione la impresión a nivel empresarial para optimizar la eficacia sin modificar las aplicaciones, los flujos de datos o los comandos de impresión existentes. InfoPrint® Manager incluye transformaciones de flujos de datos que le permiten aceptar trabajos de diversas aplicaciones y redirigirlos a los dispositivos de impresión adecuados, entre los que se incluyen impresoras de InfoPrint® y de otros fabricantes. La función de impresión SAP le permite ampliar la gestión de impresión en un entorno de planificación de recursos empresariales (ERP), al enviar datos ABAP y OTF de SAP para que se transformen en el formato AFP™ y se impriman. Otras transformaciones opcionales le permiten convertir en AFP los datos de Xerox LPS/Metacode heredados, o convertir AFP en PDF, para poder enviar los datos por correo electrónico, guardarlos en un archivo o presentarlos en Internet.

Funciones opcionales Pull Print/Follow Me Print
Aumente el ahorro de papel, la seguridad y la flexibilidad:

•  Con la función Pull Print, los trabajos autenticados que se envían a InfoPrint Manager se conservan en el servidor de impresión hasta que los usuarios solicitan su liberación mediante una nueva autenticación en la impresora. Dado que los trabajos se imprimen mientras los usuarios esperan junto a la impresora, pueden configurar que se impriman sin páginas de título con el fin de ahorrar papel. Los trabajos no retirados se eliminan tras un período de retención que puede configurarse. Los trabajos se registran con el fin de calcular con precisión los contracargos.
• La función Follow Me Print permite a los usuarios enviar trabajos sin necesidad de especificar una impresora de destino. Cuando los usuarios están listos para retirar un trabajo, se autentican en una impresora configurada para este tipo de impresión, que puede estar ubicada en cualquier lugar, y el trabajo queda liberado para su impresión.

GUI basada en web
Simplifique el uso y aumente el control mediante una completa visualización de datos que le permitirá gestionar e interpretar los datos en la pantalla para poder:

• Mostrar diversos esquemas de información, moverlos y cambiar su tamaño.
• Seleccionar determinadas columnas de datos para mostrar y ordenarlos y filtrarlos según convenga.
• Definir opciones de configuración personal que se pueden guardar.
• Buscar colas, destinos y trabajos en varios servidores InfoPrint® Manager.