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Sharepoint

Aumente la productividad y operatividad de sus documentos gracias a un repositorio digital centralizado

Sharepoint® es una solución que ofrece la posibilidad de trabajar con el sistema de compartición de documentos más avanzado, una plataforma colaborativa integral que aporta todas las funcionalidades que se esperan de un gestor documental: captura de información, almacenamiento, gestión, explotación y archivado final. Esta plataforma está formada por múltiples servicios y tecnologías que, de forma modular, permiten incrementar la operatividad asociada a su repositorio digital centralizado en el que se almacena toda la información.

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En resumen

  • Almacenamiento digital de todo tipo de documentos.
  • Compatibilidad con cualquier fuente de origen.
  • Motor de búsqueda integrado por campo indexado o contenido.
  • Reconocimiento de códigos de barra.
  • Repositorio centralizado para el almacenamiento digital de documentos.

Mejora de procesos

  • Almacenar documentos escaneados en formato imagen (TIFF, JPEG, etc), formato PDF, documentos digitales en su formato original, documentos digitales procedentes de otros sistemas, como FAX o sistemas output…
  • Compatibilidad con cualquier fuente origen: documentos escaneados, importados desde aplicativos Office, recibidos por email, ficheros de audio y vídeo, entre otros.
  • Guardar documentos y metadatos en un repostirio único.
  • Intregración con el sistema ERP.

Reducir tiempo y costes

  • Rápido acceso a la información.
  • Búsqueda de documentos categorizada y de texto completo de forma ágil y fácil.
  • Búsqueda múltiple de forma simultánea.
  • Búsqueda cruzada en diferentes archivos digitales.
  • Reducción de costes causados por la pérdida o extravía de documentos.

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