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Ricoh Smart Presenter

(DSF)Plataforma personalizable de comunicación y compra en línea para acceso las veinticuatro horas

Ricoh Smart Presenter elimina la dependencia del papel en reuniones, presentaciones y seminarios. Permite mostrar documentos y presentaciones en iPad® de Apple® y otras tabletas y dispositivos, con los dispositivos de los participantes sincronizados con el del orgranizador para garantizar que todo el mundo está en la misma página. Las notas realizadas por el moderador pueden mostrarse a tiempo real en cada dispositivo, por lo que las reuniones son más espontáneas y anima a la participación de los usuarios para crear mayor impacto.

Dejar atrás el papel reduce costes, impacto medioambiental y la carga de trabajo asociada a la preparación de reuniones a la vez que mejora la seguridad de la información. Pueden reducirse gastos en consumibles, así como el desgaste de los dispositivos de impresión. La productividad será aun mejor al incorporar rápìdamente cambios de último minuto a las presentaciones, sin necesidad de volver a imprimir y reorganizar pilas de papel.

Ricoh Smart Presenter ayuda a garantizar la seguridad e integridad de la información confidencial al impedir la duplicación física de documentos. En situaciones como reuniones de la junta directiva, en la que se trata con frecuencia información sensible, los moderadores tendrán pleno control sobre la información que se muestra, y que se puede borrar de todos los dispositivos al finalizar la reunión.

  • Elimine costes de papel y consumibless
  • Aumente la productividad al reducir la carga de trabajo asociada a preparar reuniones
  •  Incorpore rápida y fácilmente cambios de último minuto a las presentaciones
  • Aumente el impacto de reuniones y seminarios con una exposición más atractiva de la información
  • Garantice la seguridad de documentos confidenciales
  • Comparta y visualice presentaciones y documentos en múltiples dispositivos iPad® de Apple® y otras tabletas y dispositivos, y elimine gasto de papel y costes de impresión*
  • Sincronice los dispositivos de los participantes con el del moderador a través de conexión Wi-Fi y asegúrese de que todo el mundo está en la misma página
  • Incorpore fácilmente cambios de último minuto a las presentacionies y elimine la necesidad de volver a imprimir documentos
  • Muestre notas manuscritas realizadas por el moderador en todos los dispositivos a tiempo real
  • Guarde presentaciones con notas como archivos PDF para utilizarlas en el futuro
  • Elimine automáticamente información de los dispositivos de participantes después de cada reunón para garantizar que se mantenga la confidencialidad de la información
  • Integración perfecta con el resto de proyectores inalámbricos Ricoh a través de Wi-FiRicoh Conference Center:
  • Oculte el contenido de las reuniones o impida que pueda descargarse para mayor seguridad
  • Configure una página web dedicada con información sobre una reunión y documentos para que los participantes la puedan visualizar o descargar de antemano (en función de las preferencias de seguridad)

*La versión 1.1 del software Ricoh Conference Center permite el acceso a los documentos desde una gran variedad de dispositivos a través del navegador web