Ricoh Smart Presenter elimina la dependencia del papel en reuniones, presentaciones y seminarios. Permite mostrar documentos y presentaciones en iPad® de Apple® y otras tabletas y dispositivos, con los dispositivos de los participantes sincronizados con el del orgranizador para garantizar que todo el mundo está en la misma página. Las notas realizadas por el moderador pueden mostrarse a tiempo real en cada dispositivo, por lo que las reuniones son más espontáneas y anima a la participación de los usuarios para crear mayor impacto.
Dejar atrás el papel reduce costes, impacto medioambiental y la carga de trabajo asociada a la preparación de reuniones a la vez que mejora la seguridad de la información. Pueden reducirse gastos en consumibles, así como el desgaste de los dispositivos de impresión. La productividad será aun mejor al incorporar rápìdamente cambios de último minuto a las presentaciones, sin necesidad de volver a imprimir y reorganizar pilas de papel.
Ricoh Smart Presenter ayuda a garantizar la seguridad e integridad de la información confidencial al impedir la duplicación física de documentos. En situaciones como reuniones de la junta directiva, en la que se trata con frecuencia información sensible, los moderadores tendrán pleno control sobre la información que se muestra, y que se puede borrar de todos los dispositivos al finalizar la reunión.
*La versión 1.1 del software Ricoh Conference Center permite el acceso a los documentos desde una gran variedad de dispositivos a través del navegador web
